Vacatures

Het bestuur van kulturhus Trefkoele+ is op zoek naar een

 Secretaris v/m

De Trefkoele kent al vele jaren een breed aanbod aan voorzieningen. Sinds de vernieuwing in 2014 tot kulturhus Trefkoele+ bieden we naast activiteiten op het gebied van sport, cultuur, vergaderingen en evenementen  ook onderdak aan nieuwe partners, zoals de bibliotheek, kinderopvang, welzijn ouderen, Landstede en de Historische Kring. Belangrijke doelstelling van Trefkoele+ is het realiseren van een effectieve samenwerking met en tussen de diverse partners zodat verbindingen en een aantrekkelijke programmering ontstaan.

Het bestuur, dat op dit moment uit 7 leden bestaat, is verantwoordelijk voor een efficiënt en zakelijk verantwoord beheer, voor de continuïteit van het Kulturhus en voor het ontwikkelen van beleid dat bijdraagt aan het realiseren en faciliteren van genoemde doelstellingen

Als secretaris ben je samen met de andere bestuursleden integraal verantwoordelijk voor het beleid en beheer van Trefkoele+ in brede zin( bedrijfsvoering, financiën, personeel, gebouw en techniek, programmering en ontwikkeling). Het is een onbezoldigde functie, maar wel met een onkostenvergoeding binnen de daarvoor geldende regels. Het bestuur vergadert 10 keer per jaar.

Als secretaris ben je bestuurlijk vooral verantwoordelijk voor:

• Het in overleg met de voorzitter bepalen van de agenda voor de bestuursvergaderingen;
• Het notuleren van de vergaderingen;
• Het zorgen voor een goede structuur van de vergaderingen en het bewaken van de afspraken die worden gemaakt;
• Het verzorgen van een goede archivering van alle relevante documenten;
• Het verzorgen van de uitnodigingen voor de vergaderingen;
• Het onderhouden van de contacten met in- en externe partijen op dit terrein.

Daarnaast ben je lid van de werkgroep die tot taak heeft om de Trefkoele+ als kulturhus verder te ontwikkelen.

Wij zoeken een enthousiaste en oplossingsgerichte vrouw of man die zich herkent in het volgende profiel

• Ervaring in een bestuursfunctie, zowel qua beleid als qua uitvoering;
• Enthousiasme voor het beheer en verder ontwikkelen van Trefkoele+ in goede samenwerking met andere bestuursleden en personeel;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• De mogelijkheid hebben om tijdens kantooruren van tijd tot tijd inhoudelijk overleg te hebben met relevante interne dan wel externe contacten;
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Woonachtig in Dalfsen en belangstelling voor lokale ontwikkelingen.

Belangstelling?

Voor meer informatie kun je contact zoeken met de voorzitter Geert Schepers tel. 06-55743454.

Motivatie en een kort profiel ontvangen wij graag via mail: emily.poppe@trefkoeleplus.nl

In verband met het regulier aftreden van een bestuurslid zoeken wij

Een bestuurslid (Cultuur, PR en Communicatie)

Er wordt naar gestreefd dat het bestuur een goede afspiegeling vormt van de Dalfser bevolking en dat er brede kennis van en contacten zijn met de verschillende werkvelden waarop Trefkoele+ zich richt. In dit kader wordt er specifiek gezocht naar een bestuurslid dat affiniteit heeft met de cultuursector en zo mogelijk goede contacten heeft met ‘cultuur in Dalfsen’ in de breedste zin van het woord.

Om een aantal uitvoerende taken op o.m. het gebied van programmering, marketing, pr en communicatie af te stemmen is er een werkgroep ‘Trefkoele op de kaart’ (TOK) waarin een aantal bestuursleden en medewerkers overleggen en afstemmen. Deze werkgroep brengt ook voorstellen uit aan het bestuur. Het bestuurslid Cultuur, PR en Communicatie maakt ook deel uit van deze werkgroep.

Naast de inbreng op bepaalde terreinen van de verschillende bestuursleden vindt het bestuur het ook belangrijk dat diverse kwaliteiten en competenties binnen het bestuur aanwezig zijn. Gelet op de huidige samenstelling van het bestuur zoeken we met name iemand die creatief denkt en ‘buiten de lijntjes’ kan kleuren. Daarom is in onderstaande beschrijving eerst aandacht voor de profielschets en competenties en in tweede instantie voor de taken. Binnen het bestuur kan eventueel geschoven worden met (deel)taken.

Gezien de huidige samenstelling van het bestuur worden vrouwen nadrukkelijk gevraagd te solliciteren.

Profielschets

Het bestuurslid:

• onderschrijft de missie en uitgangspunten van kulturhus Trefkoele+;
• is enthousiast en samenwerkingsgericht;
• kan netwerken opbouwen en onderhouden;
• heeft goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• heeft affiniteit met cultuur in de breedste zin van het woord;
• heeft kennis van en ervaring op het gebied van pr en communicatie;

Belangrijke competenties: 

• initiatiefrijk zijn en ‘out-of-the-box’ kunnen denken;
• inspirerend zijn en creatief (in denken);
• samenwerkingsgericht en verbindend;
• strategisch inzicht en visie hebben;
• hoofd- en bijzaken goed kunnen onderscheiden;
• stevig in de schoenen staan.

Taakomschrijving

NB In de onderstaande opsomming wordt uitgegaan van een ‘ideale’ invulling van de functie. Het is in overleg mogelijk om binnen het bestuur te schuiven met (deel)taken.

Het bestuurslid met aandachtsgebied Cultuur, PR en Communicatie:

• onderhoudt goede contacten met de culturele sector in de lokale gemeenschap en doet voorstellen voor de invulling van de programmering van TK+ op dit terrein;
• ziet toe op de uitvoering van het communicatieplan door de bedrijfsleiding, inclusief het beheer van de digitale media;
• ziet erop toe dat de interne- en externe communicatiemiddelen voldoen aan de huisstijl;
• voert de eindredactie over de externe nieuwsbrief en ziet toe op een regelmatige, tijdige verschijning;
• zorgt voor een periodieke meting van het imago (eens in de 4 jaar?) door middel van een onderzoek onder gebruikers en partners van Trefkoele+ alsmede onder inwoners van de gemeente Dalfsen;
• neemt deel aan de werkgroep TOK.

Nieuwsgierig geworden en belangstelling?

Voor meer informatie kan contact gezocht worden met de voorzitter, de heer Geert Schepers, tel. 06-55743454.

Motivatie en een kort profiel ontvangen wij graag via mail: emily.poppe@trefkoeleplus.nl